La Unidad Académica es la responsable de remitir las actas de notas y las modificaciones correspondientes de cada ciclo lectivo a la Oficina de Registro e Información. El Área de Expedientes,  valida y consolida las actas y modificaciones remitidas para ser incorporadas al Expediente Académico de las personas estudiantes.

Además la Oficina de Registro es la encargada de generar los candidatos a la distinción de mejores promedios correspondientes al año lectivo anterior, mismos que son habilitados a las U.A. para su revisión y envió de los estudios a la O.R.I. para ser validados, posteriormente la Oficina envía el oficio con el reporte de los Mejores Promedios a la ViVE para ser remitido a Rectoría y al Consejo Universitario.